מדיניות פרטיות - מועמדים לעבודה

מדיניות פרטיות - מועמדים לעבודה

סקארה קוסמטיקס בע"מ, ח.פ. 514884055 ("החברה") מכבדת ומגינה על פרטיותם של מועמדים למשרות המוצעות בחברה (להלן: "המועמדים" ו- "המשרות" בהתאמה).

מדיניות הפרטיות כפי שתפורט להלן, תבהיר מהם המקורות שבאמצעותם אוספת החברה מידע אישי ומידע בעל רגישות מיוחדת, כהגדרת מונחים אלו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א –1981 (להלן: "החוק"), אודות המועמד, לרבות במסגרת הגשת ו/או בחינת מועמדותו למשרה (להלן ביחד: "המידע"), המטרות שלשמן אוספת החברה את המידע, סוגי המידע הנאסף והשימושים האפשריים במידע.

ידוע למועמד כי המידע שהוא מוסר במסגרת הגשת מועמדותו למשרה וכן מידע אשר ייאסף אודות המועמד בקשר עם בחינת מועמדותו למשרה ו/או הליך המיון והגיוס, יישמר במאגרי המידע של החברה, לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו להלן.

המועמד אינו מחויב על פי חוק למסור את המידע האישי לחברה ומסירת המידע  נעשית מרצונו  החופשי ובהסכמתו. אולם, המועמד מסכים לכך כי ללא מסירת המידע ייתכן והחברה לא תוכל לבחון את מועמדותו ו/או כי לא יושלם הליך הגיוס והמיון שלו למשרה.

האמור במסמך זה מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, והינו מיועד לנשים וגברים כאחד.

1. מקורות המידע

החברה מקבלת ואוספת מידע אודות המועמד מהמקורות הבאים:

1.1.             מידע אותו מוסר המועמד לחברה, כחלק מהליך הגשת ו/או בחינת מועמדתו למשרה, לרבות במסגרת אתרי האינטרנט של החברה ו/או בדוא"ל ו/או שיחות טלפוניות ו/או במסגרת שאלונים ו/או מסמכים ו/או הצהרות ו/או מידע אחר שהמועמד מוסר לחברה, המידע הנ"ל עשוי להיאסף בנוסף, בין היתר, במסגרת ראיונות ו/או מבדקים (כדוג' מבדקי אישיות, כישורים ומהימנות) ו/או ברשתות חברתיות ו/או באינטרנט.

1.2.             מידע שמתקבל אצל החברה אודות המועמד מצדדים שלישיים, לדוגמה חברות השמה, מגייסים חיצוניים, אתרי דרושים ו/או גיוס, מוסדות אקדמיים, גופי הכוונה תעסוקתית, מעסיקים קודמים,  חוות דעת ממליצים, פלטפורמות רשתות חברתיות, נותני שירותי בדיקות רקע ועוד.

1.3.             כל מידע נוסף המתקבל אצל החברה במהלך ובקשר עם בחינת מועמדותו של המועמד.

1. סוגי המידע שהחברה אוספת אודות המועמד

המידע שהחברה אוספת אודות המועמד עשוי לכלול את סוגי המידע הבאים:

2.1.             מידע הנאסף אודות המועמד במסגרת הגשת המועמדות בעמוד הגיוס, לרבות פרטי התקשרות (כגון: כתובת דוא"ל, שם מלא, טלפון נייד), קורות חיים, מספר תעודת זהות וכתובת מלאה.

2.2.             מידע הנאסף בקשר עם בחינת התאמתו של המועמד למשרה, לרבות ניסיון עבודה קודם, השכלה, ו/או כל מידע נוסף שהמועמד בוחר לציין בקורות חיים ו/או במסמכים אותם מוסר לחברה ו/או למי מטעמן.

2.3.             מידע הנאסף אודות המועמד במסגרת הליך בחינת המועמדות למשרה, לרבות באמצעות ראיונות ו/או שיחות טלפון, החברה עשויה לאסוף מידע נוסף, כגון סיכומי ראיון, המלצות ו/או חוות דעת ו/או מכתבי המלצה (לרבות ממקומות עבודה קודמים), תוצאות מבחנים תעסוקתיים, תעודות המעידות על הסמכות שונות, ו/או כל מידע אחר ו/או נוסף שהמועמד בוחר למסור לחברה כחלק מהליך בחינת מועמדותו למשרה.

1. 3.       המטרות לשמן החברה אוספת את המידע 

החברה אוספת את המידע אודות המועמד לצורך המטרות הבאות – כולן או חלקן: 

3.1.             לשם ובקשר עם בחינת מועמדותו ו/או התאמתו של המועמד למשרה;

3.2.             לשם יצירת קשר עם המועמד;

3.3.             לשם ניהול הליכי המיון למשרות בחברה, ניתוחם ושיפורם;

3.4.             לצורך ניהול וניתוח עמוד הגיוס;

3.5.             לשם עריכת נתונים סטטיסטיים (לרבות לצורך שיפור הליך הגיוס) והעברת מידע מעובד,  סטטיסטי או אחר,  לצדדים שלישיים,  ובלבד שמידע כאמור לא יאפשר זיהוי אישי של המועמד; 

3.6.             לשם ניתוח, מחקר ועריכת סטטיסטיקות; 

3.7.             לשם ניתוח חווית המועמד בהליך המיון למשרה;

3.8.             לשם הצגה והתאמת מודעות ו/או פרסומות שיוצגו בפני המועמד ועשויים להתאים להעדפותיו;

3.9.             לשם התגוננות מפני תביעות, דרישות וטענות נגד החברה ו/או מי מטעמה וכן נגד צדדים שלישיים;

3.10.         לשם אכיפה של מדיניות פרטיות זו ו/או הסכם ו/או תקנון ו/או תנאי שימוש החלים בין החברה לבין המועמד (ככל שחלים);

3.11.         לשם עמידה בהוראות כל דין ו/או הוראות רשויות מוסמכות;

3.12.         לפנות למועמד  בהצעות  למשרות חדשות ו/או נוספות או  הזדמנויות שעשויות להלום חיפושי משרות של המועמד, לצורך זיהוי התאמות אפשריות לתפקידים אצל החברה. כדי לשמור ולהגן על המידע, הקניין והנכסים של החברה ובין היתר הגנה מפני דליפה של סודות מסחריים, הגנה על הקניין הרוחני וזכויות היוצרים של החברה, הגנה על אינטרסים של החברה ובין היתר אינטרסים כלכליים ואחרים;

3.13.         לצורכי ניהול הפעילות העסקית של החברה ופעולה בהתאם לכללי מדיניות שלה ונהליה הפנימיים, כולל אלה הקשורים לעריכת ביקורות, ניהול ספרים (חשבונות), מימון וניהול חשבונות, חיובים, גבייה ומערכות ניהול מידע.

1. 4.       העברת מידע לצדדים שלישיים 

4.1.             החברה לא תעביר ולא תמסור מידע לצדדים שלישיים אלא כמפורט במדיניות פרטיות זו. 

4.2.             העברת המידע לצדדים שלישיים תכלול מידע רלוונטי בלבד שאינו חורג מהמטרות שלשמן מועבר המידע ותתבצע באופן מידתי למטרה מוגדרת, מפורשת ולגיטימית.

4.3.             החברה תהא רשאית להעביר את המידע שנאסף אצלה או כל חלק ממנו לצדדים שלישיים בהתקיים אחד או יותר מהמקרים הבאים: 

4.3.1. כאשר מידע מתקבל אצל החברה, היא תהא רשאית להעביר את המידע לרבות, חברות ושותפויות בנות של החברה, חברות או שותפויות הנשלטות על ידי החברה כפי שיהיו מעת לעת (ייקראו ביחד להלן: "חברות קשורות"), לצורך קיום מטרות איסוף המידע כמפורט במדיניות פרטיות זו, וכן לצורך בחינת התאמת המועמד למשרות אחרות ו/או נוספות ו/או לצורך הצעת משרות אחרות ו/או נוספות למועמד המוצעות אצל החברות הקשורות להן הועבר המידע;

4.3.2. כאשר מידע מתקבל אצל החברה, היא תהא רשאית להעביר את המידע לחברות הקשורות, ככל שרלוונטי לצורך ניהול הליך הגיוס ו/או לצורך בחינת מועמדות המועמד למשרה ו/או לצורך ניהול כח האדם בחברה או בחברות הקשורות;

4.3.3. צדדים שלישיים אשר מעניקים לחברה שירותים שונים ובין היתר שירותי גיוס, קליטה והשמת עובדים, פלטפורמות  ומנועי איתור, מיון וניהול  מועמדים, שירותי תמיכה במערכות האבטחה ומערכות טכנולוגיית מידע (IT),  שירותי אחסון  מידע, שירותי בניית אתרים, שירותי דפוס, שירותי עריכת סקרים, חברות  אשר  מעניקות שירותי פרסום ושיווק, שירותי ניטור התנהגות גלישה, ניהול קשרי לקוחות, מערכות דיוור ותקשורת, עורכי דין, רואי חשבון, מוקדי שירות לקוחות, ספקי תקשורת, ויועצים מקצועיים חיצוניים אחרים, וצדדים שלישיים נוספים אשר מעניקים לחברה שירותים בקשר עם פעילותה, וזאת לצורך בחינת מועמדות המועמד למשרה ו/או הליך הגיוס ו/או קיום מטרות איסוף המידע כמפורט לעיל. 

4.3.4. במקרה שהמועמד הינו קטין, החברה תהא רשאית להעביר את המידע אודותיו לאפוטרופוס/ים שלו לצורך בחינת מועמדות.

4.3.5. אם יתקבל אצל החברה הוראה לרבות צו שיפוטי המורה לה למסור את פרטי המועמד או מידע אודות המועמד בהתאם להוראות כל דין. 

4.3.6. בכל מחלוקת,  טענה,  דרישה,  תביעה או הליכים משפטיים כלשהם בין המועמד או מי מטעמו לבין החברה או מי מטעמה. 

4.3.7. במקרה של  העברה ו/או מכירה ו/או המחאה ו/או רכישה, של החברה ו/או נכסיה ו/או כל חלק מהם, בתמורה או שלא בתמורה, לרבות אך לא רק במקרה של מיזוג החברה ו/או פעילותה עם צדדים שלישיים ו/או רה ארגון, ולרבות מבלי לגרוע מכלליות האמור, במקרים של שינוי שליטה,  מלא או חלקי,  בחברה וכן במקרים של בחינת היתכנות של המקרים הנזכרים לעיל. 

4.3.8. אם תועלה טענה או יתעורר אצל  מי החברה חשד כי מועמד ביצע מעשה ו/או מחדל אשר עשויים לפגוע בחברה, במי מטעמה או בצדדים שלישיים כלשהם.

4.3.9. בכל מקרה שהחברה תסבור כי מסירת המידע נדרשת כדי למנוע נזק לחברה, למועמד או לצד שלישי כלשהו. 

4.3.10.    בנוסף לאמור, החברה תהא רשאית להעביר את המידע לצדדים שלישיים, כאמור לעיל, גם מחוץ למדינת ישראל ובכלל זה לצדדים שלישיים אשר ממוקמים במדינות שרמת ההגנה של המידע אינה תואמת את הוראות הדין הישראלי ואשר עשויות להעניק הגנה פחותה מזו הניתנת על פי דיני הגנת הפרטיות בישראל. מבלי לגרוע מהוראות מדיניות זו, אישור מדיניות זו מעיד על הסכמת המועמד להעברת מידע, שמירתו ואחסונו אצל צדדים שלישיים אשר ממוקמים מחוץ למדינת ישראל.

1. 5.       אבטחת מידע

החברה נוקטת באמצעים טכניים ופיזיים בעניין פרטיות ואבטחת מידע בהתאם לדין. כידוע, אחסונו והעברתו של מידע באמצעים אלקטרוניים, לרבות דרך רשת האינטרנט, לעולם לא יכול להיות בטוח לחלוטין ובכל עת שבה המועמד מוסר מידע לחברה, בפרט באמצעות רשת האינטרנט, המועמד עושה זאת  בהסכמה מלאה ובכפוף לסכנות הכרוכות בהעברת המידע בדרך זו. החברה לא מתחייבת שעמוד הגיוס יהיה חסין באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בו. בכל מקרה, אם יש למועמד סיבה להאמין כי העברת המידע לחברה  אינה בטוחה עוד אנא עדכן אותנו באמצעי התקשרות שבסעיף 14 למדיניות הפרטיות. 

1. 6.       היעדר אחריות 

החברה ומי מטעמה לא יישאו בכל חבות, והם פטורים מכל אחריות, בקשר עם כל נזק, הפסד או הוצאה, מכל מין וסוג שהם, בין אם ישירים ובין אם עקיפים ו/או נסיבתיים ו/או תוצאתיים, אשר נגרמו ו/או ייגרמו למועמד ו/או לצד שלישי, בכל הקשור והנוגע לאיסוף המידע, השימוש בו, העברתו לצדדים שלישיים, שמירתו, אבטחתו ועוד. 

1. 7.       תקופת החזקה של המידע 

החברה תשמור את המידע אודות המועמד לפרק הזמן הדרוש לצורך קיום המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו אלא אם תקופת החזקה ארוכה יותר נדרשת או מותרת על-פי דין.

1. 8.       מידע על אנשים אחרים

אם המועמד יספק מידע אישי לחברה בקשר לאנשים אחרים לרבות בני משפחתו ו/או מכריו ו/או צדדים שלישיים נוספים, על המועמד לעשות אך ורק לאחר: (א) שהמועמד עדכן את הצדדים השלישיים אודות תוכן מדיניות זו; וכן  -  (ב) המועמד קיבל הסכמה הנדרשת לאיסוף, שימוש, חשיפה והעברה של מידע אישי אודות הצד השלישי בהתאם למדיניות זו ובהתאם להוראות הדין, ככל שנדרש.

1. 9.       קישורים והיפר קישורים 

עמוד הגיוס יכול שיציע קישורים,  היפר-קישורים או באנרים לאתרים אחרים,  אשר החברה אינה מפקחת עליהם או בודקת אותם, את מהימנותם ואת חוקיותם ואת כל הקשור לאבטחה שלהם ולמדיניות הגנת הפרטיות שלהם. 

החברה לא תהיה אחראית לשימוש שעושים מועמדים בקישורים המופיעים בעמוד הגיוס ו/או באתרים המובילים לעמוד הגיוס, בדפים שאינם נמצאים בעמוד הגיוס או באתרים אחרים (לרבות פלטפורמות גיוס ו/או אתרי דרושים ו/או אתרי פרסום משרות), והמועמדים מתחייבים לציית ולקיים את ההוראות והתנאים של אותם אתרים או דפי אינטרנט ולהתקשר ישירות לספקים של אתרים אלה או דפים אלה בכל הקשור לנושאים שיעלו בקשר עם כניסה, עיון, שימוש ועוד. 

לפיכך, החברה לא תישא בכל אחריות, מכל סוג שהוא ,בקשר עם האתרים האחרים לרבות בכל הקשור לאיסוף, שימוש, העברה של מידע באתרים האחרים, התוכן שיפורסם בדפים של האתרים האחרים ועוד. 

1. 10.   זכות עיון ותיקון המידע

הזכות לעיין ולתקן את המידע האישי היא בהתאם להוראות סעיפים 13 ו- 14 לחוק. אם מועמד מעוניין לעיין או לתקן את המידע, ניתן לעשות זאת באמצעות פנייה לחברה בהתאם לפרטי ההתקשרות המופיעים בסעיף 14 למדיניות פרטיות זו להלן.

1. 11.   הדין החל וסמכות השיפוט 

התנאים וההוראות המפורטים במדיניות הגנת הפרטיות זו וכן כל שינוי או תיקון שלה, יוסדרו על פי חוקי מדינת ישראל.  סמכות השיפוט בקשר עם כל מחלוקת ו/או תביעה אשר יתעוררו בקשר עם מדיניות פרטיות זו או הקשור אליו מסורה באופן בלעדי לבתי המשפט בתל אביב – יפו. 

1. 12.   שינויים ועדכונים 

החברה רשאית, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לשנות את מדיניות הפרטיות מעת לעת וזאת ללא צורך במתן הודעה או התראה על כך. מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה העדכנית שתפורסם באתר החברה  תחייב  את  המועמד. המשך  הליך הגיוס על ידי המועמד לאחר עדכון מדיניות הפרטיות כאמור יהווה הסכמה של המועמד למדיניות הפרטיות המעודכנת לרבות לשינויים. 

1. 13.   שונות 

המועמד  אינו  רשאי להסב את זכויותיו ו/או חובותיו על פי  מדיניות פרטיות זו לאחר. החברה תוכל להעביר את זכויותיה ו/או התחייבויותיה לאחר. 

אין במדיניות פרטיות זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לחברה ו/או למי מטעמה לפי כל דין. 

1. 14.   יצירת קשר 

בכל שאלה בקשר עם הוראות מדיניות זו ו/או לצורך מימוש זכויות המועמד על פי דין, באפשרות המועמד לפנות אל החברה המשמשת כבעלת השליטה במאגר המידע, אשר כתובתה בתעשיון 413 צריפין, בניר צבי  וניתן ליצור עימה קשר בכתובת הדוא"ל: shiran.g@golbary.co.il.